Iedereen vindt het
prettig een opgeruimde werkplek, enkel zie je vaak genoeg bij bedrijven in
verschillende branches een chaos op bureaus en in de werkplaats. Maar waarom is
het toch zo belangrijk voor jouw bedrijf om alles gestructureerd en geordend te
krijgen? Misschien nog wel belangrijker, hoe realiseer je dit?
In deze blog leggen
we uit waarom en geven we je diverse tips hoe dat je dit samen voor elkaar
krijgt!
In een opgeruimde werkplek en werkomgeving wordt er beter
gepresteerd, zijn er vaak minder verspillingen en is er direct een basis gelegd
voor het verbeteren van de veiligheid, kwaliteit en tevens productiviteit.
Allemaal redenen om hier direct mee van start te gaan!
Het klinkt misschien raar, maar wanneer je de omgeving
verandert, verander het gedrag vaak ook mee. Voornamelijk binnen een bedrijf is
het lastig om het gedrag van personeel te beïnvloeden. Dit vraagt zeer veel
overtuigingskracht. Maar zoals gezegd, wanneer je de omgeving verandert,
verandert het gedrag van mensen ook, de makkelijkste manier om
gedragsverandering bij het personeel te bewerkstelligen.
Maar wanneer is dan het moment om te gaan veranderen? Je
moet gaan veranderen wanneer er tekenen zijn dat je werkplek en of werkproces
niet efficiënt georganiseerd is. Enkele voorbeelden hiervan kunnen zijn:
·
Veel onderbroken processen (zoals te veel,
korte, onderbrekingen in een productieproces)
·
Tussen werkzaamheden door je werkplek moet
ombouwen
·
Te veel tijd kwijt bent met randzaken
·
Kantoren en werkplekken onverzorgd er uit zien
De omgeving, en dus het gedrag van mensen veranderen doe
je niet alleen. Dat lukt zelf niet. Je moet het samen doen. Om iedereen mee te
krijgen is het belangrijk goed uit te leggen waarom je zaken wilt veranderen,
zoals de inrichting van een werkplaats. Wanneer er te veel weerstand is zal het
geen succes worden.
Vertel dus waarom deze veranderingen noodzakelijk zijn,
de pijlers hiervoor zijn:
·
Voordelen voor de klant
·
Voordelen voor de organisatie
·
Voordelen voor de individuen
Dan is het eindelijk tijd om er mee van start te gaan! Om
opnieuw te kunnen gaan inrichten dient er eerst een grote schoonmaak gehouden
te worden. Welke spullen moeten blijven en welke kunnen weg. Wanneer dat
gebeurd is en alles is schoongemaakt, kan je de ruimte opnieuw gaan indelen en inrichten.
Tot slot, hoe zou die ‘nieuwe’ werkplek er uit moeten
zien?
·
Het is super schoon
·
Overzichtelijk
·
Geen onnodig papierwerk
·
Opgeruimd bureau
·
Er is een standaard werkwijze
Een echt mooie opgeruimde werkplek begin natuurlijk bij
een perfecte inrichting. Maak bij Bott vrijblijvend een afspraak om samen te
kijken naar de mogelijkheden van Bott Cubio of Bott KFZ voor jouw bedrijf: https://www.bott.nl/contact